Jouw organisatie wil werken (of werkt) met vrijwilligers maar hoe begin je de zoektocht naar de geschikte vrijwilliger? Werven van vrijwilligers vormt een onderdeel van een goed uitgebouwd vrijwilligersbeleid.

Enkele tips:

Wees voorbereid!

Denk aan een spontane kandidaat vrijwilliger die zich komt aanmelden. Bij wie kan hij terecht? Is er een plan van aanpak? Misschien zoek je momenteel geen nieuwe vrijwilligers, maar kan die later wel van pas komen. Zorg dat de eerste indruk een goede indruk is!

Er bestaan verschillende modellen die hiervoor gehanteerd kunnen worden, we lichten er hier enkele toe:

1/ Drie T’s: taak – tijd – talent

• Denk op voorhand na welk type vrijwilligers je nodig hebt
  zorg voor een goede omschrijving van ‘talenten’ en de tijdsinvestering
• Ken je troeven als vrijwilligersorganisatie! Wat kan je aanbieden en hoe kan je dit omzetten in taken en opdrachten?
• Maak een duidelijk onderscheid  tussen “vissen” (maak een folder en laat vrijblijvend weten dat je vrijwilligers nodig hebt) en “jagen” (duidelijk taken, tijd en talenten die je nodig hebt omschrijven en gericht rondkijken en aanspreken van mensen met dit aanbod)

2.     Wervingscirkel:

Meer info: https://www.movisie.nl/tools/wervingscirkel

3.     De +2 methode van SoCius

Bestaat uit drie stappen:
1/ namen en afspraken:
Voor welke taak zoeken we mensen? Iedereen noemt twee tot vijf namen uit zijn kenniskring. Ze worden opgenomen op een afsprakenblad; wie spreekt wie aan tegen wanneer?

2/ Kennissen aanspreken:
Doe dat zorgvuldig; kies een goed moment, vertel dat je extra vrijwilligers zoekt, leg uit wat je organisatie doet en waarom jij je als vrijwilliger engageert, let uit dat het absoluut niet moeilijk is om zich te engageren, stel voor om het eens te proberen en beloof en zorg voor een goede verwelkoming.

3/ Verwelkoming:
Daar dien je vormelijk en inhoudelijk echt werk van te maken. De methode werkt door de mond tot mondreclame, het feit dat mensen gevraagd worden, een duidelijk stappenplan en een heldere taakverdeling

4.     Flexivol

Een rode draad doorheen de diverse modellen: denk na over welke type vrijwilliger je zoekt en welke aanbod jouw organisatie doet. Om op basis daarvan in te gaan zetten op het werven van vrijwilligers (en alle andere aspecten van een uitgebouwd vrijwilligersbeleid).

Meer info: Flexivol.pdf

​

Aan de slag!

Vrijwilligers werven kan je op verschillende manieren en via verschillende kanalen.

• Je kan gebruik maken van de online vacaturedatabank op www.vrijwilligerswerk.be
• de gratis wervingsaffiches en postkaartjes aanvragen bij het Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk
• de gratis stickervellen é je gen goeste? Mo ba joak!
• advertenties plaatsen
• ludieke acties zoals een inleefdag
• aanwezig zijn op sociale media
• …

Je kan een online tool gebruiken zodat de vrijwilliger kennis maakt met jouw vrijwilligersorganisatie en de mogelijke taken. Enkele voorbeelden:

° Oxfam wereldwinkel heeft een scan www.doedescan.be  waarbij je kan ontdekken wat je allemaal kan doen als vrijwilliger
° Wat kan je doen bij het rode kruis?: http://www.rodekruis.be/wat-kan-jij-doen/word-vrijwilliger/wat-kan-je-doen/
° De interessetest: Welk type vrijwilliger bent u? http://www.vrijwilligerswerknoordholland.nl/test/

Naast bovenstaande manieren werkt ook de persoonlijke aanpak heel goed!
Bestaande vrijwilligers zijn dus goede ambassadeurs. Potentiële vrijwilligers zetten gemakkelijk de stap om een engagement op te nemen als ze persoonlijk aangesproken worden door mensen die ze kennen.
De persoon die vrijwilligers werft moet enthousiasmeren en positieve aspecten kunnen overbrengen.

Publicaties:
- vrijwilligers aantrekken is een kunst, een praktische handleiding

Bronnen:

• Website socius
• Vorming Kwadraet
• nieuwsbrief welzijnsschakels vzw, jaargang 7, nr 23, 2006 : “zorgzaam met vrijwilligers; drie T’s op een rij:bingo!”

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 

OPROEP!

Om deze zomer een goed gevulde rugzak te kunnen aanbieden vol goede voorbeelden en expertise doen we graag beroep op jouw kennis! Je kan helpen om onze rugzak te vullen met jouw expertise en kennis over bv. ‘werven’… onderstaande vragen kunnen hierbij een hulpmiddel zijn.

Alle respons, ideeën, manieren van aanpak, zaken die fantastisch goed werken bij jullie maar ook zaken die een minder succes waren… zijn allemaal welkom!
Vullen kan via het invulformulier of via mail naar vrijwilligerswerk@west-vlaanderen.be

Enkele vragen:

• Hoe trek je de ideale vrijwilliger aan?
• Hoe krijg je onmiddellijk respons van je vrijwilligers?
• Welke acties ondernamen jullie als organisatie?
• Hoe werd jij als vrijwilliger aangesproken?
• Hoe binden jullie de vrijwilligers aan jullie organisatie?
• Welke communicatiekanalen worden hiervoor gebruikt?
• Is er één centrale aanspreekpersoon in de organisaties? Of zijn er verschillende ambassadeurs waarbij een vrijwilliger terecht kan?
• Welk verhaal brengen jullie naar de vrijwilligers toe?
• Hoe maken jullie de vrijwilligersorganisatie laagdrempelig voor vrijwilligers?
• Werken jullie met de vacaturedatabank?

Bron: www.west-vlaanderen.be